BookingTech
Just Booking pour travailleurs intermittentsCoté employeur
Proposer du travail en 2 clics
cliquer sur le “Planning” pour sélectionner des techniciens les jours souhaités. ils recevront alors un SMS ou un E-mail qui ouvrira leur calendrier pro pour accepter ou refuser le travail proposé.
Si le travailleur refuse, la case tout d’abord orange en attente d’une réponse, deviendra immédiatement rouge, ou verte si il accepte.
Visualiser les disponibilités
car chaque travailleur a accès
gratuitement à son calendrier pro qu’il met à jour en 1 clic depuis son smartphone
et qu’il peut partager avec les entreprises qui en font la demande
Rechercher des compétences
Vous pouvez faire des recherches de travailleurs intermittents ou autre, par compétences, permis, habilitations, situation géographique
Favoriser l’embauche locale
Pour inscrire directement vos employés ou futur employés
Pour inscrire un nouveau employé accéder à “Chercher” dans la barre du haut depuis votre planning puis “Ajouter employé”
Coté Employé (abonnement gratuit)
Atout moment vous pouvez vous rendre indisponible en 1 clic pour des raisons professionnelles ou personnelles, 5 secondes après, toutes les entreprises abonnées avec qui vous partagez vos disponibilités seront informées
Vous recevez un email ou un SMS contenant la proposition et le lien qui ouvre votre calendrier
BookingTech sur votre ordinateur ou smartphone
Confirmer ou refuser la proposition
1. Cliquer sur la pastille verte en haut
2. Cliquer sur la barre noire en bas
3. Accepter ou refuser
La discussion est toujours possible, car la fenêtre qui s’ouvre vous indique qui vous a fait cette proposition avec son téléphone et son email
BookingTech est gratuit jusqu’en 2021
Vous avez du temps !! profitez en pour mettre en place un outil efficace, qui vous permet de réserver vos collaborateurs
Basic
- accès à 12 Employés
- 1 commercial pour 2 installations (PC et tablette ou smartphone)
Essor
- accès à 25 Employés
- 1 commercial pour 2 installations (PC et tablette ou smartphone)
Pro
- accès à 50 Employés
- 2 commerciaux pour 2 installations chacun (PC et tablette ou smartphone)
Eldorado
- accès à 200 Employés
- 3 commerciaux pour 2 installations chacun (PC et tablette ou smartphone)
essai gratuit jusqu’en 2021
- 8€ht le commercial supplémentaire, avec 2 installations possibles une sur PC et l’autre sur smartphone ou tablette
- 6€ HT les 100 SMS
En savoir plus ?
Avantages côté employeur :
Simplicité : embaucher réserver un travailleur en 2 clic
- rapidité : sms et email automatiques standards et modifiables
- efficacité : envoyer des propositions à des personnes à priori disponibles
- productivité : lancer vos invitations et continuer vos autres tâches
- sécurité : vous êtes le seul à pouvoir annuler une proposition une fois validée par le futur salarié : contrat tacite
- souplesse : en cas d’annulation message automatique que vous pouvez éditer est envoyé
- efficience : une fois l’équipe au complet, validez-la, ce qui a pour conséquence l’envoi d’un email à la personne compétente pour les déclarations et les contrats
- Juste : plus facile d’être équitable dans la répartition du travail
- écologique : 1. favorise l’emploi local
2. l’envoi de message simple est beaucoup moins énergivore qu’un appel téléphonique 3. limitant les envois de message parfaitement inutiles car on connait leur disponibilités - une feuille de route modifiable et regroupant tous les contacts de toute l’équipe est accessible par tous les intervenants
- un espace de téléchargement de documents utile pour l’événement
à venir soon 🙂
- envoie email ou sms général à toute l’équipe
- Chaque journée divisible en 3 parties avec éventuellement 3 employeurs
Avantages côté employé :
accepter ou refuser une proposition en 2 clic
- Permet de mieux matriser disponibilités en 1 clic
- Vous désirez des précisions sur une proposition ? contactez la bonne personne son nom et son téléphone sont joints au message
- favorise l’emploi local : grâce au moteur de recherche utilisable par les entreprises : recherche par compétence et lieu géographique
- Permet d’être contacté par de nouveau employeurs
- vous partez en tournée on ne vous contacte plus, vous êtes de retour, les entreprises voient vos disponibilités
- un simple clic sur la date réservée et vous avez accès au téléphone et email de toute l’équipe, une feuille de route, nom et téléphone des chauffeurs etc …
- l’inscription à BookingTech (Gratuit) comme travailleur intermittent, vous donne accès à Monplandescene.com (faites vos plans de scène plans de light) et cinod.fr (visite technique des salles de France)
- un calendrier pro compatible avec google calendar
- un espace de téléchargement de documents utile pour l’événement
à venir soon 🙂
- bilan en fin de mois pour faciliter la déclaration pôle emploi
- Chaque journée divisible en 3 parties avec éventuellement 3 employeurs
Quelques petits outils pour faciliter l’organisation des listes des travailleurs.
Par métier Son Vidéo Eclairage Structure Road Chauffeur Déco Sécurité etc ….
Par liste A : les habituels, Liste B les occasionnels.
Par groupes dans chaque métier. En cliquant sur le petit G près des listes A et B un numéro apparait en bas de chaque case prénoms/noms
3 couleurs sont disponibles jaune en groupe 1, bleu en 4 et rouges en 7.
Vous pouvez ainsi rasembler les travailleurs par spécialités ou ancienneté libre à vous
Section événement
Sur la droite il y a la section « événement » et juste dessous la section membres c’est la liste des invités à travailler sur cet évènement ainsi que leur statut: accepté/ refusé/ en attente
Ici un exemple en jaune car Christine a juste sélectionné et non envoyé les invitations.
Christine et Corinne partagent le même planning, mais chacune est enregistrée avec son nom prénom, adresse email et GSM. Dans la section évènement on peut voir qui est en charge de cette affaire
Christine ou Corinne peuvent décider d’envoyer le même message standard à tout le monde ou un message plus personnalisé à Franck en cliquant sur l’enveloppe face à son nom.
La zone événement permet de suivre globalement les réponses des travailleurs, si une seule personne a refusé, l’événement passe au rouge, il suffit alors de consulter la zone membre ou le planning pour voir le nom de la personne qui à refusé
Si tout est vert on pourra valider et envoyer automatiquement la liste des salariés au service DPEA et contrats
Feuille d’événement
Un extrait de cette fiche sera communiqué à la personne responsable des déclarations et contrats
un autre extrait contenant la liste des contacts ainsi que la liste des membres sera accessible aux techniciens comme feuille de route directement sur leur calendrier en cliquant sur la date
Coté employé une feuille de Route en 1 clic depuis le smartphone
Chaque travailleur a accès depuis son smartphone ou ordinateur à la feuille de route en cliquant sur la date de l’événement.
Adresse du lieu avec un plan google map
Contact client téléphone email
Contact entreprise (booker, logistique)
Contact commercial ou chef de projet
Contact chauffeur livraison et reprise
Horaire reprise
Jour de travail: heure début type de journée et salaire
Contact équipe entière avec téléphone email et photo
Nom du Responsable chantier
Coté employeur une fiche d’infos par employé pour voir les compétences qu’ils ont déclaré
En déplaçant la souris au dessus des Noms dans le planning, une fiche apparaît: Prénom nom photo métier, code postal du domicile et un résumé des compétences déclarées par le technicien.
En cliquant sur la photo elle s’agrandit et en cliquant droit dessus on peu l’enregistrer, pour des besoins divers.
En cliquant sur la petite flèche, la fiche complète du technicien s’ouvre avec un espace pour l’annoter.
Cette note d’entreprise sera également visible mais pas modifiable par l’employé, dans le but d’une meilleure transparence.
Accessible directement depuis son calendrier smartphone/ordinateur cette fiche de renseignement est un peu comme son CV
il pourra être mis à jour régulièrement. Dans compétence ce qui est écrit en premier est le plus important car visible en version résumé
avec la possibilité de faire un selfie qui sera immédiatement en ligne
Cliquer les images pour les agrandir
Coté employé le calendrier est synchronisable avec Google Agenda
Sur Google Agenda
Sur votre BookingTech Calendrier
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Vous avez vous même indiqué cette date comme indisponible pour des raisons personnelles “P”
Vous avez vous même indiqué cette date comme une option suite à un coup de fil ou sms de Novelty
Vous avez vous même indiqué cette date comme indisponible pour des raisons professionnelles
“APSdéco” vous a proposer du travail que vous avez accepté via BookingTech.
