Vous préparez une tournée ou une résidence technique dans une salle de spectacle ? Le repérage technique 360° vous permet de visualiser l’espace à distance, de prendre des mesures et de planifier l’implantation sans vous déplacer. Dans ce guide, nous allons voir les 5 étapes pour mettre en place une solution de repérage technique 360 adaptée à votre salle de spectacle.

Étape 1 : Évaluer les besoins de votre salle de spectacle

Avant de choisir une solution de repérage technique 360, il faut savoir ce que vous voulez capturer. Chaque salle est différente : dimensions du plateau, hauteur sous perche, positions des régies, accès logistiques. Prenez le temps de lister les espaces clés : scène, coulisses, zones de stockage, parking pour les camions.

Un bon repérage 360 doit montrer les contraintes physiques : poteaux, passages étroits, hauteurs limitées. Pensez aussi aux besoins des équipes techniques : régisseurs lumière, son, vidéo. Quels angles de vue sont importants ? Faut-il des mesures de distance précises ?

Pour vous aider, vous pouvez utiliser une checklist de visite technique qui couvre tous les points à vérifier. Cela vous évite d’oublier des éléments essentiels.

Une fois vos besoins listés, vous saurez quels types de photos 360 prendre et quelles informations annoter. C’est la base pour un repérage utile à toute l’équipe.

Étape 2 : Choisir la plateforme de repérage technique 360

Il existe plusieurs solutions sur le marché, mais toutes ne sont pas adaptées au spectacle vivant. Vous cherchez une plateforme qui permet de créer des visites virtuelles 360, d’ajouter des annotations techniques et de partager facilement les plans.

Cinod-LightStagePlot est une plateforme conçue spécialement pour les salles de spectacle. Elle propose la création de visites virtuelles 360°, l’intégration de photos annotées, et la possibilité de dessiner des plans de scène et de lumière directement sur les images. Vous pouvez aussi gérer les plannings des techniciens grâce au module BookingTech.

Contrairement à des solutions génériques comme Matterport, Cinod-LightStagePlot est pensée par des techniciens du spectacle. Elle permet de créer des repérages techniques annotés en quelques clics.

Pour choisir, regardez la facilité d’utilisation, la possibilité d’exporter en PDF, et si la plateforme s’intègre avec vos outils de planification (comme la réservation de techniciens). Un essai gratuit est souvent le meilleur test.

Étape 3 : Capturer et créer la visite virtuelle

Une fois la plateforme choisie, passons à la capture. Vous aurez besoin d’un appareil photo 360 (type Ricoh Theta, Insta360 ou une caméra dédiée). Placez-vous aux points stratégiques : centre de la scène, régie son, régie lumière, coulisses, entrée des artistes.

Pour chaque prise, notez l’orientation et la hauteur. Prenez plusieurs photos si nécessaire. Ensuite, importez les images dans votre plateforme. Avec Cinod-LightStagePlot, vous pouvez glisser-déposer vos photos et les associer à un plan de la salle.

Annotez chaque photo avec les informations techniques : distances, accès, emplacements des prises électriques, contraintes de hauteur. L’étape d’annotation est cruciale pour que les équipes à distance comprennent l’espace. Vous pouvez même ajouter des flèches directionnelles et des notes sonores.

Une fois la visite créée, testez-la avec un collègue pour vérifier qu’elle est compréhensible. Corrigez si besoin. Le résultat devrait permettre à un régisseur de préparer son implantation sans avoir besoin de se déplacer.

Étape 4 : Intégrer le repérage dans la planification technique

Le repérage 360 n’est pas une fin en soi. Il doit servir à planifier les événements. Reliez la visite virtuelle à vos outils de gestion : plannings de techniciens, fiches techniques, commandes de matériel.

Avec Cinod-LightStagePlot, vous pouvez directement créer des plans de scène (stage plot) et des plans de feux (lighting plot) à partir de la visite virtuelle. Les annotations que vous avez ajoutées deviennent des données utilisables pour le calcul des charges ou la coordination des équipes.

Par exemple, vous pouvez préparer une visite virtuelle pour un producteur qui veut voir la salle avant de réserver. Il pourra visualiser les dimensions et les équipements techniques sans venir sur place.

Partagez un lien unique avec les membres de l’équipe. Ils peuvent consulter la visite sur leur téléphone ou tablette pendant le montage. Cette approche réduit les erreurs et les allers-retours.

Étape 5 : Former les équipes et optimiser la communication

Avoir une solution technique ne suffit pas : il faut que tout le monde sache l’utiliser. Organisez une courte formation pour les régisseurs, les techniciens et les commerciaux qui présentent la salle.

Montrez comment naviguer dans la visite virtuelle, comment prendre des mesures, comment annoter de nouvelles photos. Insistez sur les bonnes pratiques : prendre les photos dans les mêmes conditions de luminosité, utiliser un trépied, noter les hauteurs exactes.

La communication entre équipes s’améliore quand tout le monde travaille sur la même base visuelle. Plus besoin d’expliquer par écrit où se trouve une prise de courant. Un simple clic sur la photo 360 montre l’emplacement exact.

Selon Wikipedia, une visite virtuelle permet de simuler la présence dans un lieu réel. Pour un repérage technique, cette simulation doit être précise et partagée. N’hésitez pas à demander des retours après chaque événement pour améliorer la qualité de vos repérages.

FAQ

Qu’est-ce qu’un repérage technique 360 pour salle de spectacle ?

C’est une visite virtuelle à 360° de la salle qui permet aux équipes techniques de visualiser l’espace à distance. On peut y ajouter des annotations (distances, accès, équipements) et l’intégrer dans la planification des événements.

Quel matériel faut-il pour créer un repérage 360 ?

Il faut un appareil photo 360 (comme Ricoh Theta ou Insta360), un trépied, et une plateforme comme Cinod-LightStagePlot pour assembler et annoter les images. Un smartphone avec application dédiée peut aussi fonctionner pour des tests.

Comment partager une visite virtuelle technique avec l’équipe ?

La plupart des plateformes génèrent un lien web unique. Vous pouvez l’envoyer par email ou l’intégrer dans un planning. Avec Cinod-LightStagePlot, le lien est accessible sur mobile et ordinateur, sans installation.

Le repérage 360 remplace-t-il une visite sur place ?

Non, mais il la prépare. Il permet aux équipes de se familiariser avec le lieu avant le montage, de repérer les contraintes et de gagner du temps. Une visite sur place reste nécessaire pour les réglages fins, surtout pour la sécurité.

Combien coûte une solution de repérage technique 360 ?

Les prix varient selon les fonctionnalités. Certaines plateformes offrent un abonnement mensuel, d’autres un paiement par visite. Cinod-LightStagePlot propose différentes formules. Contactez-les pour un devis personnalisé.

Conclusion

Mettre en place une solution de repérage technique 360 pour votre salle de spectacle vous fait gagner du temps et évite les erreurs. Suivez ces 5 étapes : évaluez vos besoins, choisissez la bonne plateforme (comme Cinod-LightStagePlot), capturez et annotez vos photos, intégrez la visite dans votre planification, et formez vos équipes. Le résultat ? Une communication plus claire et des préparations techniques plus efficaces. Commencez dès aujourd’hui en testant un outil adapté au spectacle vivant.