BookingTech est un service de planification et de réservation de travailleurs offrant une gestion efficace des disponibilités des employés. Voici les principales caractéristiques du système, avec quelques ajouts et précisions basés sur les informations fournies :
Calendrier et disponibilités
Les travailleurs disposent d’un calendrier BookingTech synchronisable avec Google Agenda[1]. Ils peuvent le mettre à jour régulièrement pour partager leurs disponibilités avec les entreprises autorisées, avec la possibilité de révoquer cette autorisation à tout moment.
Quatre statuts sont disponibles par jour :
– Disponible
– Disponible avec option de travail non confirmée
– Indisponible pour raisons professionnelles
– Indisponible pour raisons personnelles
Chaque journée est divisible en trois parties, permettant potentiellement de travailler pour trois employeurs différents[1].
Profil personnel et compétences
Les travailleurs ont accès à leur fiche personnelle depuis « mon compte », qu’ils peuvent renseigner et mettre à jour. Chaque compétence peut être auto-évaluée de 1 à 5, 5 étant une « compétence parfaite ». Les employeurs peuvent voir un résumé des compétences déclarées en passant la souris au-dessus des noms dans le planning[1].
Gestion des propositions de travail
Les employeurs peuvent proposer du travail en deux clics, et les travailleurs reçoivent un SMS ou un e-mail pour accepter ou refuser la proposition[1]. Le système permet une gestion efficace des propositions, des acceptations et des refus, avec une mise à jour en temps réel du planning.
Feuille de route et informations de mission
Une fois une affaire acceptée, les travailleurs ont accès à une feuille de route détaillée depuis leur smartphone ou ordinateur, incluant l’adresse du lieu avec un plan Google Maps et Waze, les contacts clients et entreprise, les horaires, et d’autres informations pertinentes[1].
Avantages pour les employeurs
BookingTech offre de nombreux avantages aux employeurs, notamment :
– Simplicité d’embauche et de réservation
– Rapidité grâce aux SMS et emails automatiques
– Efficacité dans la gestion des disponibilités
– Productivité accrue
– Sécurité des engagements
– Souplesse en cas d’annulation
– Facilité pour les déclarations et contrats
– Équité dans la répartition du travail
– Promotion de l’emploi local[1]
Fonctionnalités supplémentaires
– Espace de téléchargement de documents utiles pour l’événement
– Bilan en fin de mois pour faciliter la déclaration Pôle Emploi
– Possibilité d’envoyer des factures via l’application et de suivre le remboursement (si l’entreprise autorise ce service)[1]
BookingTech offre ainsi une solution complète et flexible pour la gestion des travailleurs intermittents et salariés, facilitant la coordination entre employeurs et employés dans le secteur du spectacle et de l’événementiel.
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